Integritet – Wheelyshop GA4 Validation

Vilken anslutning texten gäller

Denna text beskriver Google Ads-funktionen i Wheelyshop GA4 Validation, VIKADI AB:s interna administrationsanslutning. Den kompletterar, men ersätter inte, Wheelyshops integritetspolicy för webbshoppen. Separata integrationer och eventuell framtida Analytics-funktion omfattas inte automatiskt av Google Ads-samtycket.

Uppgifter som används

Efter Google-samtycke kan anslutningen läsa annonskontots identifierare, valuta och tidszon, kampanj- och annonsinställningar, budgetar, budmål, material, produkturval, sökord, målgruppsdefinitioner och konverteringsinställningar. Den kan också läsa aggregerade resultat såsom annonskostnad, klick, visningar, konverteringar och konverteringsvärden.

Uppgifterna används för att visa rapporter, undersöka resultat och fel, förbereda ändringsförslag, genomföra administratörens godkända åtgärder och kontrollera vad som sparats. Ändringsunderlag kan därför innehålla både tidigare och föreslagna inställningar samt tekniska kvitton.

Den beskrivna versionen hämtar inte kundlistors personmedlemmar och har ingen funktion för att ladda upp kunders kontaktuppgifter eller enskilda köp. Den läser inte Gmail eller Drive. Målgruppsdefinitioner och summerade konverteringsmått ska inte förväxlas med enskilda kunduppgifter.

Behandling hos Google, lokalt och i Codex

API-anrop och godkända ändringar skickas till Google. Anslutningens långlivade Google-inloggningsuppgifter lagras i operativsystemets nyckelring och ska inte lämnas som innehåll till AI-modellen.

Resultat, rapportutdrag och ändringsförslag som visas eller analyseras i Codex skickas till och behandlas av OpenAI för att utföra administratörens uppdrag. Det kan omfatta företagsinformation från Google Ads, inte bara sammanfattningar. Administratören ska därför bara föra in uppgifter som behövs för uppgiften. Att anslutningsverktyget körs på en arbetsdator betyder inte att all information stannar där.

Rapporter och ändringsjournaler kan sparas på arbetsdatorn. Uppgifter kan dessutom finnas i Codex-konversationer och tillhörande tjänstelagring. Denna lagring omfattas av de kontoinställningar och villkor som gäller för respektive tjänst; den lokala anslutningen styr inte ensam OpenAI:s eller Googles lagring.

Lagring och åtkomst

De lokala ändringsjournalerna används för spårbarhet, efterkontroll och utredning av osäkra skrivresultat. De har ingen automatisk tidsstyrd radering i den beskrivna versionen. Rapporter och journaler tas bort efter administratörens genomgång när de inte längre behövs. En stoppad anslutning raderar inte automatiskt tidigare rapporter, konversationer, säkerhetskopior eller data i Google Ads.

Anslutningen använder begränsad lokal filåtkomst för inloggningsuppgifter och ändringsjournaler. Åtkomst till arbetsdator, konton, sparade rapporter och eventuella säkerhetskopior behöver också skyddas av VIKADI AB. Denna text innebär inte ett löfte om att alla rapportfiler har separat kryptering eller att alla kopior kan raderas omedelbart.

Avsluta anslutningen eller begära hjälp

En behörig användare kan återkalla appens åtkomst i Google-kontots anslutningar. Det stoppar fortsatt användning av den återkallade behörigheten men återställer inte tidigare annonsändringar.

Kontakta info@wheelyshop.se för frågor om information som anslutningen använder, rättelse eller begäran om radering. Ange att frågan gäller Wheelyshops interna Google-anslutning. Skicka inte lösenord eller åtkomstnycklar. Lokala kopior, Codex-konversationer och data hos Google kan behöva hanteras var för sig.

Väsentligt ändrad dataanvändning ska beskrivas innan den börjar användas, med nytt samtycke där det krävs.

VIKADI AB / Wheelyshop
info@wheelyshop.se